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word教程(7个必备的Word实用技巧教程) 2023-11-22 00:00:00 网络

word教程(7个必备的Word实用技巧教程)

今天给大家分享7个必备的Word实用技能教程,帮助大家提高工作效率。让我们来看看。

word教程(7个必备的Word实用技巧教程)

01.快速删除Word文档中的页眉横线。看起来特别烦,但是鼠标不能选择删除。我将与你分享一组快捷键。

解决方法:按快捷键【Ctrl+Shift+N】,表头马上消失。

word教程(7个必备的Word实用技巧教程)

02.将文本调整到相同的宽度。很多时候,为了让文档的内容上下对齐,我们会加大单词之间的距离。那么如何快速调整呢?

解决方法:点击段落--调整宽度--设置最长字符。

word教程(7个必备的Word实用技巧教程)

03.仅打印部分文本。当我们打印一份文件时,我们通常打印所有的页面。如果只打印某一段文字呢?

解决方法:选择要打印的文本,然后点击打印-选择打印所选内容。

word教程(7个必备的Word实用技巧教程)

04.没有快速合并单元格的快捷键,每次操作都费时费力。这时可以用功能键F4代替格式刷或者复制粘贴,操作简单方便。

解决方法:手动合并单元格--然后选择其他要合并的单元格,然后按F4合并单元格。

word教程(7个必备的Word实用技巧教程)

05.在批量压缩文档的工作中,Word文档太大,无法上传发送。这时候就需要对Word进行压缩,但是如果有大量的文档,如何批量压缩提高工作效率呢?

解决方法:使用快速压缩软件--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩。

word教程(7个必备的Word实用技巧教程)

06.统一所有标点符号。我们在输入标点符号的时候,会把中英文符号混在一起,导致标点符号相同,显示效果不同。怎样才能快速统一符号?

解决方法:选择文字--点击开始--改变大小写--全角/半角。

word教程(7个必备的Word实用技巧教程)

07.在表格中快速插入新行。当我们在文档中插入表格后,我们发现行数不够。如果我们想在表格中插入新的一行,所有的专家都会这样做。

解决方法:将鼠标放在表格的最后一个单元格中,然后按[Tab]键快速插入新的一行。

word教程(7个必备的Word实用技巧教程)

7必备Word实用技能教程,帮你提高工作效率。去试试吧。

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