说起办公软件,我觉得最常用的办公软件是微软的微软Office和国产的WPS Office。这两款办公软件优势明显,但相信大家和我一样,也发现了它们明显的不足。前者是付费软件,后者有广告弹窗。总之,体验没有那么完美。
今天给大家分享一款神级办公软件:OnlyOffice,既有这两个软件的优点,又弥补了它的缺点。可能你没用过这个软件。下面简单介绍一下:
OnlyOffice是一款免费开源的Office协同办公套件,支持桌面、移动等多平台。它是由领先的IT公司Ascensio System SIA公司开发的,支持编辑和处理文本文档、电子表格、演示文稿、可填写表格和PDF文件。更重要的是,它还具有在线协作功能,可以作为微软office、WPS Office等办公软件的完美替代品。
此外,workspace版本支持一整套效率工具,包括文档管理、项目管理、CRM、日历、邮件和企业网络,有助于实现高效的团队管理和协作。面向用户的群体包括个人、企业和开发者。作为一款国际化的办公软件,OnlyOffice已被全球700多万用户使用。
OnlyOffice的官网首页如下:
与其他办公软件相比,OnlyOffice有以下显著特点:
1.高度兼容Microsoft Office OnlyOffice是第一款使用html5 Canvas元素构建的在线文档编辑软件,可以兼容Microsoft Office和Open document文档格式,主要包括:docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、Doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub和csv。
2、软件完全开源,支持扩展功能。OnlyOffice是一款开源软件,其源代码已经发布到github平台。用户可以轻松地将其作为办公和生产力工具的一部分,或者轻松地将其集成到自己的平台中。
更重要的是,软件的功能可以通过第三方插件进行扩展。在这些插件的帮助下,可以实现许多强大的功能,如插入视频、添加特殊符号、翻译任意单词或句子、编辑文档中的图像等。
而且还支持用户添加各种插件app。OnlyOffice提供了插件类app的下载区,用户可以根据需要自由下载安装。
3.强大的在线协作功能通过将OnlyOffice连接到云平台,包括ONLYOFFICE、Nextcloud、ownCloud、Seafile、Liferay或kDrive,用户可以随时随地在浏览器中创建和编辑文档,支持强大的在线协作,可以实现实时的共同编辑、审阅、评论、聊天和交互。
4.支持所有主流桌面和移动平台
OnlyOffice是一款多平台免费开源办公套件。桌面支持Windows、MacOS、Linux三种主流桌面操作系统,极其灵活。比如从Windows XP到最新的Windows 11都支持Windows版本,并且有32位和64位版本可供选择。
此外,移动终端支持Android和iOS移动操作系统。以上版本均可从OnlyOffice官网下载,完全免费。
5.免费更新和技术支持用户在下载和使用OnlyOffice的过程中是完全免费的,没有任何隐性付费,他们还提供免费的定期更新。目前桌面版的最新版本是v7.2.0,不久前的9月23日刚刚发布。用户可以直接在软件中查看更新,也可以在官网下载,就可以获得最新的版本升级。此外,如果用户在使用中遇到任何问题,他们可以通过论坛寻求所有技术和功能问题的快速专业帮助。
6.用户界面基于标签,一个窗口可以处理多个文档,可以有效提高编辑效率。
对于OnlyOffice Docs online文档编辑器,有三个版本可供选择:社区版、企业版和开发者版。社区版完全免费,企业版和开发者版免费30天。对于绝大多数个人用户来说,社区版已经可以满足使用需求。这三个版本之间的主要功能差异如下:
OnlyOffice Desktop Editors是运行在桌面平台的版本,具有文档编辑和在线协作两大功能,支持Windows、MacOS和Linux平台。
在移动端运行的软件名为OnlyOffice Document,支持Android和iOS平台,已经在谷歌Android App Store、App Store苹果App Store等移动应用商店上架。
同时在官网通过“下载安卓安装包,可以直接获得最新的安卓App安装包。
OnlyOffice最近迎来了v7.2.0的最新版本更新,带来了多种实用的界面优化和功能改进,总结如下:
1.界面主题增加了“对比深色”效果,相比一般深色模式更舒适,有助于缓解视觉疲劳。
2.文本文档增加了从工具栏中删除页眉/页脚的支持。
3.引入链接功能,改进字体引擎,增加更多语言,优化阅读体验。
4.全新的插件管理器,优化插件安装过程。
5.优化查找替换功能,文档里什么都能找到。
6.电子表格编辑器增加了对数据区域链接的支持,这样就可以快速找到所需的数据。
7.增加了对选择复制范围的支持。
8.演示文稿支持带有自定义路径的动画。
9.添加VLC图书馆,所以不需要编解码器的视频和音频播放。
下面分享一下OnlyOffice桌面极客君的亲身经历。
首先,文末附有OnlyOffice桌面版的官方下载地址。
在这里选择相应的平台下载安装包。Windows设备需要关注自己的电脑是64位还是32位,而MacOS设备需要关注自己的电脑是英特尔芯片还是苹果芯片。
极客君用的是64位Windows 11。下载后是一个215MB的安装包。双击它开始安装,然后按照提示进行安装。这很简单。唯一需要注意的是默认安装路径在c盘,注意修改。
安装完成后,这样的图标将添加到桌面上:
启动OnlyOffice,第一次打开会是如下图的界面。可以发现界面设计很简洁,看起来很清爽,第一印象很好。
首页界面元素不多,主要包括“新”“最近”“开放”“设置”和“关于”。
当你新建一个文本文档时,可以看到文档的编辑界面设计和布局与常见的Microsoft Office和WPS Office没有明显的区别,尤其是“文件”“主页”“插入”和“布局”等标签,内容选项与其他Office相同。这大大降低了用户的操作难度,可以无缝体验。
特别是还有“协同”功能标签,适合多用户协同文档处理。它的功能包括添加评论、跟踪修改和比较。
保存文本文档时,您可以在此选择多种常用格式,包括pdf文件。
回到OnlyOffice的主页,选择创建一个新的电子表格。可以发现界面设计和布局也很熟悉,非常容易上手。常用的公式,函数,数据排序,图表都有。
创建一个新的演示文稿,当您打开它时可以使用它。这里经常用到的主题、文字效果、动画,和微软Office的基本一样。
此时可以发现,在OnlyOffice套件中,由于其特殊的基于标签的用户界面设计,可以在一个窗口中同时编辑和管理多种类型的文档,甚至可以在一个窗口中并排打开多种同类型的文档,这样在处理多种文档时,完全不需要在不同窗口中来回切换,有效提高了文档处理效率和工作速度。
作为一款办公软件,兼容性也很重要。OnlyOffice号称与微软Office高度兼容。这里,通过使用由Microsoft Office创建的本地文档来测试兼容性。通过与微软Office的多个文档对比,最终的结论是应对基本使用是没有问题的,但OnlyOffice如果要追求完美兼容的使用目标,还有一定的提升空间。
另一方面,其实无论是OnlyOffice、Microsoft Office还是WPS Office,都不建议跨设备跨软件使用文档文件。如果只是用于打印,强烈建议将文档的统一输出转换成pdf文件后再打印,包括文本文档、电子表格、演示文稿等。
最后是总结。与目前其他常见的办公软件相比,OnlyOffice具有明显的优势,免费、无广告、开源,这也是这款软件的最大特点。同时在界面操作、处理效率、兼容性、支持平台等方面能够满足大部分用户的需求。综上所述,OnlyOffice可以算是微软Office、WPS Office等办公软件的完美替代品。
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