大家好！这次要分享的主要是我和国外客户沟通时经常使用的邮件格式。实际工作中，邮件格式并不需要像外贸函电书中那样复杂，而是要简单得多。话不多说，开始了。

经过多年的工作和与外国客户的交流，我发现人们普遍喜欢用同样的方式写电子邮件。看名字就知道，这种格式的邮件都是左对齐的，写的是大写，所以不需要像我们在学校写作文的时候那样，每段开头空两个字。接下来说说这个格式。

写邮件首先要填写收件人邮箱，也可以选择给别人发一份。下一件重要的事情是电子邮件的主题。主题可以让客户知道你在这封邮件里要说什么，提高工作效率。主题填好后，就开始进入邮件正文。如果有附件要发送给客户，可以先添加，然后开始写邮件正文。

1.在电子邮件的开头，我们大多数人会写“亲爱的xxx & quot在我们与客户的日常交流中，如果双方已经很熟悉，我们偶尔会选择开门见山，不再写“亲爱的..."

2，正文，就是写一些你需要告诉客户的事情，比如如何发货，付款方式等等。

3，日期，这个我个人认为是可有可无的，我一般不会故意加日期。

4.在邮件的结尾，你可以写上“最好的评价”或“你最真诚的”等等。

5.最后，签上你的名字。

另外很重要的一点是邮件末尾的签名。可以在名字后面加上你公司的信息和联系方式，让客户更好的了解你的公司，起到一定的宣传作用。我通常用中文和英文写下公司的名称、地址和电话号码。

以下是我日常工作中的一些邮件，供你参考。

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